Polityka ochrony danych
I. Informacje ogólne:
- Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest: VUE DESIGN Patrycja Ślusarczyk-Grzywna, ul. Zagnańska 90/71, Kielce 25-558, NIP 9592067869, e-mail: vue.psg@gmail.com, tel.: 737 33 786.
- Wszystkie dane osobowe oraz inne informacje przekazane na dowolnym etapie kontaktu z pracownią architektoniczną VUE DESIGN Patrycja Ślusarczyk-Grzywna są chronione w ramach tajemnicy zawodowej architekta.
II. Wyjaśnienie pojęć:
- Klient – podmiot kontaktujący się z Administratorem celem wyceny, pozyskania informacji bądź zakupu usług oferowanych przez VUE DESIGN Patrycja Ślusarczyk-Grzywna;
- Zamawiający – podmiot, który podpisał umowę na usługi z VUE DESIGN Patrycja Ślusarczyk-Grzywna.
III. Kategorie wykorzystywanych danych:
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, nr telefonu, adres zamieszkania, adres e-mail adres;
- Dane o inwestycji: miejsce lokalizacji inwestycji z nr działki lub budynku, inne parametry inwestycji;
- Dane wrażliwe: dane finansowe inwestycji, dane będące składnikami biznesplanu inwestycji, akty notarialne, miejsce zamieszkania, nr pesel, nr dowodu osobistego, daty i miejsca urodzenia, imiona rodziców, etc.
IV. Sposób pozyskania danych:
- Dobrowolne przekazanie przez Klienta celem pozyskania informacji, weceny lub podpisania umowy;
- Dobrowolne przekazanie przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy oraz w przypadku danych o inwestycji i danych wrażliwych podanie tych danych w trakcie realizacji umowy, o ile występuje taka konieczność;
- Dobrowolne przekazanie przez Zamawiającego, uzyskanie danych w toku realizacji umowy;
- Archiwizacja korespondencji elektronicznej.
V. Sposób przetwarzania danych:
- Wprowadzenie niezbędnych danych osobowych do obiegu prawnego zgodnie z przepisami budowlanymi (pozyskanie pozwolenia na budowę, pozyskiwanie innych decyzji, postanowień itp.);
- Wystąpienia do jednostek zewnętrznych z użyciem niezbędnych danych osobowych (np. pozyskanie informacji o mediach, o terenie górniczym, o warunkach zabudowy etc. – w zakresie wymaganym do realizacji umowy);
- Przekazywanie do podwykonawców Wykonawcy celem wykonania składników służących realizacji umowy (dane kontaktowe z adresem korespondencyjnym i parametry inwestycji, bez danych wrażliwych);
- Archiwizacja dokumentów rozliczeniowo – podatkowych (faktur, umów, etc.);
- Archiwizacja korespondencji elektronicznej;
- Archiwizacja dokumentacji budowlanej zawierającej dane osobowe;
- Realizacja nadzoru autorskiego.
VI. Zamawiający w każdym czasie ma prawo do informacji o adresatach, do których będą kierowane dane osobowe. Dane będą wykorzystywane w minimalnej ilości koniecznej do realizacji celów, którym mają służyć. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych.
VII. Sposób przechowywania danych:
- Dane inne niż wrażliwe: w formie zapisu papierowego, wydruku w strzeżonym budynku, w zabezpieczonych urządzeniach elektronicznych zabezpieczonych hasłem (telefony, komputery), w sieci wewnętrznej zamkniętej, zabezpieczonej elektronicznie przed włamaniem, w strzeżonym budynku;
- Dane wrażliwe: przechowywane w minimalnej ilości egzemplarzy, w formie papierowej w strzeżonym budynku, w formie kopii elektronicznej w urządzeniach elektronicznych zabezpieczonych hasłem (telefony, komputery), w sieci wewnętrznej zamkniętej, zabezpieczonej elektronicznie przed włamaniem, w strzeżonym budynku.
VIII. Czas przechowywania danych:
- Dane kontaktowe, dokumentacje projektowe, korespondencja elektroniczna – bezterminowo;
- Dane o inwestycji, dane wrażliwe, dokumenty podatkowe – do czasu ustania przyczyny ich przechowywania (okres budowy, okres rękojmi, okresy wymagane przepisami prawa lub żądaniem organu administracji, okres wymagany interesem Zamawiającego bądź Wykonawcy);
- Dokumentacja budowlana papierowa i elektroniczna – bezterminowo;
- Dane otrzymane w formie elektronicznej innej niż powyższe (np. przekazanie za pomocą dysku przenośnego, dysku CD/DVD/BR, komunikacji bezpośredniej między urządzeniami, etc.) – usuwane natychmiast po ustaniu przyczyny ich przechowywania, niszczone wraz z nośnikiem, jeśli nośnik uniemożliwia skasowanie danych;
- Dane otrzymane w formie papierowej, niewymienione powyżej – usuwane natychmiast po ustaniu przyczyny ich przechowywania.
- Dane kontaktowe, dokumentacje projektowe, korespondencja elektroniczna – bezterminowo;
- Dane o inwestycji, dane wrażliwe, dokumenty podatkowe – do czasu ustania przyczyny ich przechowywania (okres budowy, okres rękojmi, okresy wymagane przepisami prawa lub żądaniem organu administracji, okres wymagany interesem Zamawiającego bądź Wykonawcy);
- Dokumentacja budowlana papierowa i elektroniczna – bezterminowo;
- Dane otrzymane w formie elektronicznej innej niż powyższe (np. przekazanie za pomocą dysku przenośnego, dysku CD/DVD/BR, komunikacji bezpośredniej między urządzeniami, etc.) – usuwane natychmiast po ustaniu przyczyny ich przechowywania, niszczone wraz z nośnikiem, jeśli nośnik uniemożliwia skasowanie danych;
- Dane otrzymane w formie papierowej, niewymienione powyżej – usuwane natychmiast po ustaniu przyczyny ich przechowywania.
IX. Przekazanie i usunięcie danych osobowych:
- Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane innym podmiotom.
- Klient ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem („prawo do bycia zapomnianym”). W tym celu należy skierować żądanie w formie korespondencji elektronicznej lub pisemnej do pracowni VUE DESIGN Patrycja Ślusarczyk-Grzywna.
- Zamawiający ma prawo żądać przekazania swoich danych osobowych do podmiotów nie związanych z realizacją umowy, ale związanych z inwestycją budowlaną Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający każdorazowo wystąpi do Wykonawcy o przekazanie danych osobowych do wskazanego podmiotu;
- Zamawiający ma prawo do ograniczenia ilości lub usunięcia swoich danych osobowych (wycofania powyższej zgody) zgodnie z obowiązującym prawem. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż z uwagi na obowiązujące przepisy budowlane wycofanie zgody na wykorzystanie danych osobowych wiąże się z niemożnością realizacji umowy polegającej na wykonaniu opracowania projektowego zawierającego metrykę projektu oraz skutków braku takiej metryki w opracowaniu;
- Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż nie będzie możliwe usunięcie wszystkich danych osobowych, jeżeli za ich pozostawieniem przemawia obowiązek prawny Zamawiającego bądź Wykonawcy lub dane te mogą posłużyć do ochrony interesów Zamawiającego bądź Wykonawcy.